Versie augustus 2024.
CJP is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden tussentijds aan te passen. CJP zal de partijen waar deze algemene voorwaarden betrekking op hebben tijdig van deze wijzigingen op de hoogte stellen.
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Acceptant
De Acceptant is een (culturele) organisatie of individuele kunstenaar die voldoet aan de door CJP opgestelde acceptatiecriteria voor het ontvangen van Collectief Budget en Individueel Budget. Scholen kunnen cultureel-educatieve activiteiten aanvragen bij Acceptanten.
Administratiekosten
De kosten die de school per leerling betaalt voor deelname aan de CJP Cultuurkaart. Voor alle leerlingen en studenten waarvoor de school een eigen bijdrage beschikbaar stelt, worden geen administratiekosten in rekening gebracht.
Betrokkene, Verwerker, Derde, Persoonsgegevens, Verwerking van Persoonsgegevens, en Verwerkingsverantwoordelijke, Datalek
De begrippen zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Persoonsgegevens (“AVG”).
Bevoegd Gezag
Het bevoegd gezag is de eindverantwoordelijke van de school en het eerste aanschrijfpunt voor deelname van een school aan de CJP Cultuurkaart. Het bevoegd gezag stelt de budgethouder van de vestiging of locatie aan.
Bijdrage OCW
Het bedrag dat het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap per jaar beschikbaar stelt voor cultuureducatie via de CJP Cultuurkaart in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.
Bijdrage School
Het bedrag dat de school beschikbaar stelt om betalingen te doen voor cultureel-educatieve activiteiten als onderdeel van de CJP Cultuurkaart. Bij de budgetbestelling wordt het aantal leerlingen/studenten met Bijdrage School opgegeven door de budgethouder. De Bijdrage School is onderdeel van de factuur en het bedrag dient naar CJP gestort te worden.
Bijdrage Derden
Een bedrag per leerling/student dat beschikbaar kan worden gesteld door een derde partij aan scholen die deelnemen aan de CJP Cultuurkaart om betalingen voor cultureel-educatieve activiteiten mee te doen. Derden kunnen bijvoorbeeld gemeentes, provincies of fondsen zijn.
Bijdrage Acceptant
De bijdrage die alle Acceptanten leveren aan CJP voor het uitvoeren van de CJP. De bijdrage bestaat uit 5% van het bedrag dat een school met een Acceptant overeenkomt voor een cultureel-educatieve activiteit. De school betaalt de activiteit uit het schoolbudget via een weborder. De 5% wordt ingehouden door middel van een uitbetaalafdracht.
BRIN-nummer
Elke onderwijsinstelling wordt geïdentificeerd aan de hand van het Basis Registratie Instellingen-nummer. Dit is meestal een vier tekens lange alfanumerieke code. Het BRIN-nummer wordt vaak aangevuld met een tweecijferige code die de vestiging (of locatie) aan kan duiden.
BRIN-vestigingsnummer
Het BRIN-nummer aangevuld met een tweecijferige code die de vestiging duiden, uitgegeven door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Deelname aan de CJP Cultuurkaart wordt gebaseerd op het aantal leerlingen die geregistreerd zijn per opgegeven vestiging. CJP gebruikt hiervoor de laatst gepubliceerde data van DUO.
Budgethouder
De door het bevoegd gezag aangewezen persoon die als gedelegeerde van het bevoegd gezag verantwoordelijk is voor het beheer van de budgetten en het distribueren van CJP-lidmaatschappen in scholen.cjp.nl.
Dossier
Een digitale mix van een portfolio, een dossier en een tijdlijn voor Burgerschap in het middelbaar beroepsonderwijs. Het dossier helpt docenten om de culturele ontwikkeling van hun studenten te structureren en sluit aan bij de kaders en eisen die de docent, de school en de inspectie stellen.
CJP
Stichting Cultureel Jongeren Paspoort (CJP) te Admiralengracht 52h 1057 GA in Amsterdam is de aanbieder van lidmaatschappen voor jongeren tot 30 jaar en leerlingen, studenten en docenten in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs en uitvoerder van de CJP Cultuurkaart.
CJP Cultuurkaart
De CJP Cultuurkaart is een onderwijsondersteunend programma, geïnitieerd en gefinancierd door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en uitgevoerd door CJP, waarmee scholen in het voortgezet onderwijs financiële middelen krijgen en beschikbaar stellen om cultureel-educatief aanbod van Acceptanten af te nemen. Dit kan in groepsverband, maar leerlingen kunnen ook zelfstandig cultureel-educatief aanbod afnemen. Het programma is beschikbaar voor alle leerlingen, docenten en ondersteunend personeel op scholen voor regulier voortgezet onderwijs in Nederland die vallen onder de Wet op het voortgezet onderwijs.
CJP-aanbod
Korting, voordeel of voorrang die een CJP-lid kan krijgen bij geselecteerde Partners.
CJP-lid
Een CJP-lid kan zijn een jongeren tot 30 jaar en leerlingen, studenten en docenten/ondersteunend personeel in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs. Het CJP-lid is de houder van een persoonlijk CJP-lidmaatschap met digitale kortingspas. Een CJP-lid kan de door de deelnemende organisatie vastgestelde CJP-korting, voordeel of voorrang verkrijgen op vertoon van de digitale pas of door het invoeren van de lidmaatschapsgegevens.
CJP-lidmaatschap
Het lidmaatschap met digitale kortingspas voor leerlingen, studenten en docenten/ondersteunend personeel in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs. Jongeren tot 30 jaar die het lidmaatschap niet via school kunnen krijgen, kunnen zelf een lidmaatschap aanschaffen en betalen hier jaarlijks een bijdrage van € 17,50 voor.
CJP-lidmaatschapsbijdrage
De jaarlijkse vergoeding van € 17,50 die verschuldigd is voor het CJP-lidmaatschap voor jongeren tot 30 jaar die zelf een CJP-lidmaatschap aanschaffen.
CJP-lidmaatschapsovereenkomst
De lidmaatschapsovereenkomst tussen het CJP-lid en CJP ter zake van het CJP-lidmaatschap met digitale kortingspas. De Overeenkomst bestaat uit de productinformatie, prijzen, de algemene voorwaarden en eventuele aanvullende schriftelijke afspraken, reglementen en voorwaarden. De overeenkomst tussen CJP en het CJP-lid komt tot stand nadat het lidmaatschap is geactiveerd via mijn.cjp.nl/activeren en er akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden en de privacyverklaring.
CJP-Schoolnummer
Elke school die zich aanmeldt bij CJP en door CJP geaccepteerd wordt krijgt een uniek nummer ter identificatie toebedeeld.
Collectief Budget
Budget bestaande uit de Bijdrage OCW, de Bijdrage School en waar van toepassing de Bijdrage Derden. De budgethouder kan Collectief Budget besteden aan cultureel-educatieve groepsactiviteiten door het plaatsen en goedkeuren van een weborder.
Culturele Prestatie
Cultureel-educatieve activiteiten waarmee culturele en kunstzinnige vorming in brede zin wordt beoogd.
Cultuurkaart-budget
Cultuurkaart-budget is de verzamelnaam voor Individueel Budget en Collectief Budget in het voortgezet onderwijs. Het budget is beschikbaar van 1 januari tot en met 31 december.
Cultuurkaart-jaar
Het Cultuurkaart-jaar is gelijk aan een kalenderjaar.
Cultuurkaart-dossier
Een digitale mix van een portfolio, een dossier en een tijdlijn voor het vak CKV in het voortgezet onderwijs. Het dossier helpt docenten om de culturele ontwikkeling van hun studenten te structureren en sluit aan bij de kaders en eisen die de docent, de school en de inspectie stellen.
Digitale kortingspas
Onderdeel en uitingsvorm van het CJP-lidmaatschap waarop de persoonsgegevens van het CJP-lid en de einddatum van het lidmaatschap worden weergegeven. Met de digitale kortingspas kunnen CJP-leden korting krijgen bij de culturele instellingen die zijn aangesloten bij CJP. Deze zijn te vinden op www.cjp.nl.
Docent
Docenten die worden aangemeld voor de CJP Cultuurkaart ontvangen een CJP-lidmaatschap met digitale kortingspas.
Docent+
De budgethouder kan personen aanwijzen die ondersteunen in de uitvoering van de taken die horen bij de CJP Cultuurkaart. De Docent+ kan weborder verzoeken indienen voor cultureel-educatieve activiteiten en lidmaatschappen distribueren.
DUO
Dienst Uitvoering Onderwijs. De Dienst Uitvoering Onderwijs voert verschillende onderwijswetten- en regelingen uit in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
Individueel Budget
Budget bestaande uit de Bijdrage OCW per leerling/student per jaar. Dit budget kan door de leerling/student zelfstandig besteed worden bij een selectie van Acceptanten op studenten.cjp.nl nadat de leerling/student het CJP-lidmaatschap geactiveerd heeft en het budget door de budgethouder toegewezen heeft gekregen.
Leerling
Een onderwijsdeelnemer van een school die deelneemt aan de CJP Cultuurkaart en staat ingeschreven bij DUO.
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
De opdrachtgever van de CJP Cultuurkaart. Het ministerie stelt hiervoor de Bijdrage OCW beschikbaar.
Partners
Culturele organisaties en commerciële organisaties die voordeel en voorrang geven aan CJP-leden. Deze organisaties kunnen gevonden worden op www.cjp.nl.
Privacy Statement
De verklaring die de door CJP in acht te nemen regels ter zake van de informatiebeveiliging en privacy van het CJP-lid beschrijft, waarin de rol van CJP wordt beschreven als verantwoordelijke ter zake van de verwerking van persoonsgegevens van het CJP-lid. Het Privacy Statement is gepubliceerd op www.cjp.nl/privacy.
RIO-nummer
Het Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) nummer wordt gebruikt om locaties in het middelbaar beroepsonderwijs te identificeren en deelname aan de CJP Cultuurkaart wordt gebaseerd op het aantal studenten die geregistreerd zijn per opgegeven locatie. CJP gebruikt hiervoor de laatst gepubliceerde data van DUO.
School
Een vestiging (voortgezet onderwijs) of locatie (middelbaar beroepsonderwijs) waar leerlingen en studenten onderwijs volgen.
Student
Een onderwijsdeelnemer van een school die deelneemt aan de CJP Cultuurkaart en staat ingeschreven bij DUO.
Tickets
Op CJP.nl en in de CJP app kunnen Tickets aangeschaft worden voor evenementen bij Partners.
Vouchers
Op CJP.nl en in de CJP app kunnen Vouchers aangeschaft worden voor evenementen bij Partners. De vouchers worden ingewisseld voor korting op de website van de Partner.
Weborder
De betaalmethode voor cultureel-educatief aanbod dat scholen afnemen bij Acceptanten.
Deze voorwaarden hebben betrekking op de lidmaatschapsovereenkomst tussen CJP en CJP-leden; de lidmaatschappen voor leerlingen, studenten en docenten als onderdeel van de CJP Cultuurkaart en jongeren tot 30 jaar die zelf een CJP-lidmaatschap afnemen en hier een jaarlijkse bijdrage voor betalen. CJP-leden krijgen korting, voordeel en voorrang bij aangesloten culturele en commerciële organisaties. Deze staan vermeld op www.cjp.nl en in de CJP-app.
Het CJP-lidmaatschap wordt gebruikt om het CJP-lid korting, voordeel en voorrang te bieden. Communicatie over aanbiedingen gebeurt altijd vanuit CJP. CJP informeert het CJP-lid over bij welke Partners de digitale kortingspas wordt geaccepteerd. CJP spant zich in om deze informatie regelmatig te actualiseren. Tussentijdse wijzigingen in het aanbod van deelnemende partners en de door hen aangeboden korting, voordeel of voorrang zijn mogelijk.
De partner bepaalt of en onder welke voorwaarden de aanbieding wordt verleend. Vanwege economische of risicobeperkende motieven kunnen partners aanvullende of afwijkende eisen stellen in verband met het accepteren van de digitale kortingspas, zoals het vragen van legitimatie.
Voor iedere actie die door CJP wordt gecommuniceerd geldt zolang de voorraad strekt. Indien er meer inschrijvingen zijn dan plaatsen, geldt het principe wie het eerst komt, die het eerst maalt. Indien het aantal deelnemers groter is dan de beschikbare mogelijkheden is er geen recht op welke vergoeding of compensatie dan ook.
CJP houdt zich aan de wet en aan de reclamecodes, en zal (indien en voor zover gericht op CJP-leden onder de dan geldende wettelijke minimumleeftijd) geen commerciële proposities bouwen rondom alcohol, tabak, seks, religie, politiek of drugs tenzij die propositie behelst de veiligheid, preventie, gezondheid of anderszins in verband met de genoemde thema’s.
Ondanks het feit dat CJP zich inspant om de juiste en meest actuele aanbiedingen te communiceren, is het mogelijk dat een aanbieding niet of onjuist vermeld wordt door CJP. CJP kan in dat geval niet aansprakelijk gehouden worden om achteraf compensatie te verlenen of anderszins schade aan CJP-leden te vergoeden voor niet of onjuist verleende korting, voordeel of voorrang. CJP is evenmin gehouden om te bemiddelen tussen het CJP-lid en de Partner ter zake van geschillen over de aanbieding.
CJP is niet aansprakelijk of verantwoordelijke voor:
Over de uitslagen van winacties wordt niet gecorrespondeerd. CJP houdt te allen tijde het recht om eenzijdig zonder kennisgeving actievoorwaarden te wijzigen, aan te passen en/of te annuleren. Bij constatering van oneigenlijk gebruik/deelname (fraude) kan CJP de inschrijving van een deelnemer en diens recht op de uitgeloofde prijs ongeldig verklaren. CJP is niet aansprakelijk voor enige (letsel)schade voortvloeiende uit acties, aanbiedingen of activiteiten.
Wanneer het CJP-lid daarvoor toestemming heeft gegeven door middel van een “opt-in”, stuurt CJP informatie over het CJP-aanbod, aanbiedingen, winacties en events. Wanneer het CJP-lid geen gerichte CJP-aanbiedingen wenst te ontvangen, kan het CJP-lid zijn of haar gegevens aanpassen of door gebruik te maken van de uitschrijf mogelijkheden in ieder bericht. In het Privacybeleid van CJP staat beschreven hoe CJP omgaat met de persoonsgegevens van CJP-leden.
Het CJP-lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. CJP is gerechtigd bepaalde rechten en verplichtingen uit de CJP-lidmaatschapsovereenkomst over te dragen of uit te besteden aan derden, mits wordt voldaan aan de daaraan te stellen wettelijke randvoorwaarden. CJP werkt samen met betrouwbare Partners met wie zij schriftelijke afspraken heeft vastgelegd met betrekking tot de omgang en beveiliging van persoonsgegevens.
CJP is te allen tijde bevoegd deze CJP-lidmaatschapsovereenkomst te wijzigen of aan te vullen door middel van kennisgeving aan het CJP-lid. Kennisgeving geschiedt per e-mail en via www.cjp.nl. Indien het CJP-lid niet akkoord gaat met de wijziging en/of aanvulling is het CJP-lid binnen een maand na bedoelde kennisgeving gerechtigd om de CJP-lidmaatschapsovereenkomst te beëindigen. Indien het CJP-lid van deze mogelijkheid geen gebruik maakt dan wel het lidmaatschap blijft gebruiken, verklaart het CJP-lid zich akkoord met de aldus gewijzigde CJP-lidmaatschapsovereenkomst.
Op de CJP-lidmaatschapsovereenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Eventuele geschillen die niet in goed overleg kunnen worden opgelost worden uitsluitend voorgelegd aan een bevoegde rechter te Amsterdam.
Ondanks alle zorgvuldigheid die wij besteden aan onze dienstverlening kan het voorkomen dat je niet tevreden bent. Je kunt je klacht via het contactformulier op cjp.nl kenbaar maken of door een e-mail te sturen naar support@cjp.nl. Ook is het mogelijk om een klacht in te dienen bij een onafhankelijke externe klachtvoorziening.
CJP heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en/of onrechtmatige verwerking in overeenstemming met de wettelijke vereisten. In het Privacybeleid, te raadplegen op https://www.cjp.nl/privacy, beschrijft CJP haar werkwijze informatiebeveiliging en privacy en is er een overzicht te vinden van de categorieën persoonsgegevens en voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt.
CJP verstrekt alleen persoonsgegeven aan derden in opdracht van het CJP-lid of wanneer dit noodzakelijk is voor het verlenen van haar diensten. Bijvoorbeeld voor de verwerking van betalingen, versturen van mailingen, hosting, beheer en onderhoud, deelname aan winacties of in geval van een wettelijke verplichting. In geval van een wettelijke verplichting, verifieert CJP voorafgaande de verstrekking de grondslag van het verzoek en de identiteit van de verzoeker.
Scholen die deelnemen aan de CJP Cultuurkaart geven CJP de opdracht tot beschikbaar stellen van CJP-lidmaatschappen in privaatrechtelijke zin. Dat betekent dat formeel de school opdrachtgever is, en CJP als uitvoerder van de CJP Cultuurkaart de opdrachtnemer is. Op de rechtsverhouding tussen CJP en de individuele CJP-leden zijn deze algemene voorwaarden en het privacy statement van CJP van toepassing.
Een CJP-lidmaatschap is een kalenderjaar geldig en verloopt daarna automatisch.
De CJP-lidmaatschapsovereenkomst kan worden beëindigd indien de aanvragende school waar de leerling, student of docent/ondersteunend personeel aan verbonden is niet meer meedoet aan de CJP Cultuurkaart of als de verschuldigde bijdragen van de deelnemende school niet worden betaald. Het recht op gebruik van het CJP-lidmaatschap en de digitale kortingspas vervalt indien CJP vaststelt dat er sprake is van misbruik van het lidmaatschap door het CJP-lid.
Leerlingen en studenten van scholen die meedoen met de CJP Cultuurkaart kunnen budget toegewezen krijgen dat door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap beschikbaar is gesteld voor cultuureducatie. Dit is afhankelijk van hoe de school deelneemt aan de CJP Cultuurkaart. Per leerling/student kan er een bedrag beschikbaar zijn dat uitgegeven kan worden aan een voucher of ticket die bij een culturele instelling ingezet kan worden. Een actief lidmaatschap is voorwaardelijk om het bedrag uit te kunnen geven.
CJP staat er niet voor in dat het budget te allen tijde ongestoord voor deze doeleinden kan worden gebruikt. Dit komt omdat het gebruik van het budget afhankelijk is van veel externe factoren, zoals medewerking van de Acceptanten en de werking van computer of telecommunicatiesystemen van derden. CJP is niet aansprakelijk voor het niet, niet tijdig of onvolledig gebruik kunnen maken van de (betaal)faciliteiten. Het budget kan alleen worden ingezet voor (een gedeelte van) de toegangsprijs en kan niet worden ingewisseld voor contant geld. Budget dat aan het einde van de geldigheidsduur niet is ingezet vervalt. Het budget vervalt elk jaar op 31 december.
Bij het aanschaffen van een CJP-lidmaatschap machtigt de aanvrager CJP jaarlijks de CJP-lidmaatschapsbijdrage automatisch af te schrijven van de door CJP-lid opgegeven rekening. Mocht het voorkomen dat het saldo op de opgegeven rekening niet voldoende is om het bedrag af te schrijven dan zal een aantal dagen later opnieuw worden geprobeerd het bedrag te incasseren. Mocht de incasso weer niet lukken dan wordt het CJP-lidmaatschap beëindigd per de einddatum.
Een CJP-lidmaatschap wordt uitgegeven met een geldigheid van twaalf maanden ingaande op de dag van het aankopen van het lidmaatschap. Het lidmaatschap wordt na twaalf maanden automatisch verlengd voor onbepaalde tijd.
Opzeggen kan na het eerste jaar van het lidmaatschap. Na het eerste jaar is het CJP-lidmaatschap op elk moment opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. De reeds betaalde lidmaatschapsbijdrage wordt in dit geval naar rato van de ontvangen jaarbijdrage terugbetaald. Het bedrag wordt automatisch teruggestort op de rekening van de het lid. Het opzeggen vereist een eigen handeling door het CJP-lid.
Er geldt een wettelijke bedenktijd van 14 dagen voor consumenten. Deze termijn begint bij nieuwe CJP-leden op het moment dat ze het CJP-lidmaatschap aanschaffen. Als het CJP-lid binnen deze 14 dagen de aankoopbeslissing wil terugdraaien, kan hierover contact op worden genomen met CJP via support@cjp.nl.
CJP behoudt zicht het recht voor om een lidmaatschapsovereenkomst te beëindigen als:
CJP heeft een samenwerking met de European Youth Card Association (EYCA). Betalende CJP-leden kunnen middels hun CJP-lidmaatschap ook gebruik maken van de EYCA-kortingen bij de bij EYCA aangesloten partijen via www.eyca.org en/of op vertoon van de digitale kortingspas. CJP kan niet aansprakelijk gehouden worden om achteraf compensatie te verlenen of anderszins schade aan CJP-leden te vergoeden voor niet of onjuist verleende korting, voordeel of voorrang vanuit een bij EYCA aangesloten partij. CJP is evenmin gehouden om te bemiddelen tussen het CJP-lid, EYCA en/of de bij EYCA aangesloten partij ter zake van geschillen over de aanbieding.
Deze voorwaarden gelden voor tickets en vouchers die zijn aangeschaft op www.cjp.nl en via de CJP-app. Bij gebruik van het CJP-lidmaatschap voor het aanschaffen van tickets of vouchers, gaat een CJP-lid (als gebruiker) akkoord met deze algemene voorwaarden, de specifieke actievoorwaarden zoals vermeld op de productpagina van de betreffende Partner en de algemene voorwaarden van de Partner.
Indien je een ticket hebt aangeschaft zonder vaste bezoekdatum of -tijd, is de wettelijke bedenktijd van 14 dagen van kracht. Je kunt jouw bestelling tot 14 dagen na aankoop annuleren, tenzij je het ticket al hebt gebruikt of al een reservering hebt geplaatst bij de betreffende Partner. Om gebruik te maken van het herroepingsrecht stuur je een e-mail naar support@cjp.nl. Wij zullen eerst controleren of jouw Tickets of Vouchers al gebruikt zijn. Het betaalde bedrag ontvang je binnen 21 dagen na het melden van jouw herroeping.
Het herroepingsrecht is uitgesloten voor Tickets en Vouchers waarvoor een specifieke datum en/of tijd is overeengekomen. Ook reeds gebruikte of gereserveerde Tickets en Vouchers zijn van het herroepingsrecht uitgesloten. Gebruikers van ons platform zijn zelf verantwoordelijk voor het downloaden en opslaan van Tickets en Vouchers na het afronden van de aankoop.
CJP is niet aansprakelijk voor het niet ontvangen van Tickets en Vouchers via e-mail. Dit komt omdat er veel afhankelijkheden zijn voor het correct afleveren van een e-mail waar CJP geen controle over heeft, zoals het gebruiken van een foutief e-mailadres of het terechtkomen van de e-mail in de spamfolder.
Deze algemene voorwaarden hebben betrekking op culturele organisaties die als acceptant staan geregistreerd bij CJP en culturele organisaties die zich willen aanmelden als acceptant om aanspraak te kunnen maken op de budgetten die onderdeel zijn van de CJP Cultuurkaart voor scholen in het voortgezet onderwijs en in het middelbaar beroepsonderwijs.
Om als acceptant voor de Cultuurkaart te worden toegelaten, dient de aanvrager te voldoen aan de volgende voorwaarden.
1. Cultureel Educatief aanbod
De aanvrager ontwikkelt en/of produceert aanbod met een duidelijk cultureel, kunstzinnig of artistiek karakter en een educatieve waarde. Het aanbod mag maatschappelijk of sportief zijn maar het educatieve onderdeel zal dan ten minste een van de volgende componenten moeten bevatten:
2. Doelgroep
3. Professionele context
4. Toegang tot het aanbod
De acceptant is verplicht aan te geven of er wijzigingen zijn in de hierboven gestelde criteria. Wijzigingen die ertoe leiden dat de culturele organisatie of individuele kunstenaar niet meer voldoet aan de gestelde criteria, kunnen tot gevolg hebben dat de culturele organisatie of individuele kunstenaar niet langer gerechtigd is CJP Cultuurkaart betalingen te accepteren.
De acceptant is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren en controleren van de juiste organisatiegegevens (zoals sector en type activiteit) en contactgegevens (zoals naam, adres, contactpersoon, e-mailadres en IBAN-gegevens). Deze gegevens kunnen worden gecontroleerd in het account op partners.cjp.nl. CJP is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade op directe of indirecte wijze die ontstaat door onjuiste aanlevering of verwerking van deze gegevens. Onjuistheid van de gegevens kan leiden tot het intrekken van de status als acceptant. Schade die ontstaat door het niet beheren van de eigen gegevens zijn voor rekening van de acceptant. CJP vraagt acceptanten om zorgvuldig met de inloggegevens om te gaan, om mogelijke risico’s op fraude en misbruik zo veel mogelijk te beperken.
Gelden uit de budgetten van scholen kunnen alleen geïnd worden als er een culturele prestatie tegenover staat. In het account op partners.cjp.nl kan een weborder worden aangemaakt. Als de acceptant naast de culturele activiteiten ook andere bezigheden aanbiedt of uitvoert, mogen de schoolbudgetten hiervoor niet als betaalmiddel worden geaccepteerd.
Acceptanten zijn verplicht om over elke budgetbetaling 5% afdracht van het totale weborder bedrag af te staan aan CJP als bijdrage aan de werkzaamheid van de platformen waarop de CJP Cultuurkaart geadministreerd worden en aan de financiering van de budgetten die aan scholen beschikbaar worden gesteld. De afdracht wordt automatisch verwerkt wanneer een weborder door CJP wordt uitbetaald. acceptanten krijgen 95% van het totale weborder bedrag uitgekeerd. Bij de berekening van de afdracht zijn er afrondingsverschillen mogelijk. CJP berekent de afdracht op cent-basis. Het is niet toegestaan deze 5% afdracht door te berekenen aan de school.
Uitbetaling
De uitbetaling van de weborder minus de 5% uitbetaalafdracht geschiedt giraal door Stichting CJP op de bankgirorekening van de betreffende acceptant. CJP verwerkt deze financiële afhandeling in opdracht van de Stichting Cultuurkaartcentrale die verantwoordelijk is voor de juiste verdeling van de financiële middelen toevertrouwd door de scholen, ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap of derden.
BTW
Acceptanten zijn verplicht om over het uitbetaalde bedrag (95% van het totale transactiebedrag) BTW af te dragen (mits ze zijn vrijgesteld van BTW over culturele activiteiten). Het btw-tarief dat van toepassing is, kan per sector verschillen. De afdracht plicht (afhankelijk van het geldende btw-tarief) ontstaat op het moment dat de financiële tegenwaarde van de transactie is ontvangen.
De acceptant met een publieksfunctie waarvoor door bezoekers tickets kunnen worden gekocht wordt geacht CJP-korting te geven aan CJP-leden en het kortingstarief is het meest gunstige tarief die geldt voor de doelgroep. Deze CJP-korting is een belangrijke pijler voor de CJP Cultuurkaart en helpt scholen om de investeringen die ze doen voor het cultuuronderwijs naar de diverse stakeholders te verantwoorden. Acceptanten met een publieksfunctie die geen CJP-korting voor CJP-leden hanteren kunnen hun status als acceptant verliezen. Alle CJP-leden (ook docenten) hebben op vertoon van de digitale CJP-pas recht op het aangepaste tarief. De acceptant wordt gevraagd om de CJP-korting aan te geven in hun eigen webshop, aan de kassa op locatie en bij CJP.
De digitale CJP-passen zijn voorzien van voornaam, achternaam, geboortedatum van de desbetreffende jongere of docent en, indien van toepassing, de naam van de school. Daarnaast bevat de digitale CJP-pas het CJP-logo en, indien van toepassing, het Cultuurkaart-logo. Van acceptanten wordt verwacht dat zij aan de hand van de gegevens op de digitale pas controleren of de drager van de digitale pas ook de daadwerkelijke eigenaar is.
CJP is gerechtigd de culturele organisatie of individuele kunstenaar de erkenning als acceptant te ontnemen als de culturele organisatie of individuele kunstenaar niet (meer) voldoet aan de criteria. Het intrekken van de status wordt via e-mail aan de geregistreerde contactpersoon bekend gemaakt. De intrekking volgt één maand na deze email waarbij wordt gevraagd om alle openstaande weborders af te handelen. De acceptant kan binnen veertien dagen na aankondiging een reactie per e-mail sturen naar support@cjp.nl. Daarnaast is CJP gerechtigd om jaarlijks acceptanten uit haar systeem te verwijderen als een acceptant niet actief deelneemt aan de CJP Cultuurkaart.
CJP voert namens het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de CJP Cultuurkaart uit. De CJP Cultuurkaart bestaat uit drie onderdelen:
Niet-deelnemende scholen die geregistreerd staan bij DUO worden jaarlijks uitgenodigd voor deelname aan de CJP Cultuurkaart. De scholen die in het voorgaande jaar hebben deelgenomen blijven ingeschreven voor de Cultuurkaart. Ze ontvangen van CJP automatisch een oproep om gegevens te updaten en Cultuurkaart-budget te bestellen. De school is zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de contactgegevens in https://scholen.cjp.nl;
CJP heeft de inspanningsverplichting om het betrokken bevoegd gezag tijdig te informeren over de mogelijkheid tot deelname aan de CJP Cultuurkaart. De school is zelf verantwoordelijk om binnen de in de voorwaarden gestelde termijnen de school aan te melden. Het aanmelden voor de CJP Cultuurkaart wordt uitgevoerd door een bevoegd gedelegeerde van de School.
Het Cultuurkaart-budget is opgebouwd uit het tegoed dat beschikbaar wordt gesteld door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, gekenmerkt als de Bijdrage OCW. Er wordt jaarlijks 5 miljoen euro beschikbaar gesteld. Daarvan wordt initieel in 2024 € 5,50, en in 2025 5,75 over de deelnemende leerlingen verdeeld. Dit bedrag wordt door de school opgehoogd met de Bijdrage School van € 11,00 in 2024 en 11,50 in 2025 per leerling, waarmee er een bedrag van € 16,50 in 2024 en € 17,25 in 2025 per leerling beschikbaar is. Het totaalbedrag is aan te merken als Collectief Budget en wordt ingezet voor cultureel educatieve groepsactiviteiten. Tenzij de school ervoor kiest de bijdrage OCW toe te wijzen aan het individu en daarmee te koppelen aan het CJP-lidmaatschap van de leerling. Dit bedrag is aan te merken als Individueel Budget en kan door de leerling alleen individueel uitgegeven worden. Voor sommige scholen kan er een Bijdrage Derden per leerling vanuit bijvoorbeeld de gemeente, provincie of een fonds beschikbaar worden gesteld.
Het Cultuurkaart-budget wordt via een vaste volgorde uitgegeven. Bij besteding door de school zal eerst de Bijdrage School worden aangesproken, daarna de Bijdrage OCW en als laatste de eventuele Bijdrage Derden.
Collectief en Individueel Cultuurkaart-budget is besteedbaar tot en met 31 december van elk jaar en vervalt daarna. Dit geldt voor zowel de Bijdrage School, de Bijdrage OCW en de Bijdrage Derden. Bij het niet volledig besteden van het Cultuurkaart-budget wordt aan het einde van het Cultuurkaart-jaar uitgerekend hoeveel er over is van de Bijdrage School. Dit bedrag wordt teruggestort naar de school. De budgethouder en het bevoegd gezag wordt hierover door CJP geïnformeerd. Het restant Bijdrage OCW wordt teruggestort in de algemene middelen om in het volgende jaar weer verdeeld te worden over alle deelnemers.
In het eerste kwartaal van het nieuwe Cultuurkaart-jaar wordt de Bijdrage OCW dat niet uitgegeven is in het vorige Cultuurkaart-jaar (deelname is <100%) herverdeeld over de leerlingen waar de school de Eigen Bijdrage voor beschikbaar gesteld heeft. CJP hanteert hiervoor de volgende berekening:
Onlosmakelijk onderdeel van de CJP Cultuurkaart is het CJP-lidmaatschap voor leerlingen en docenten in het voortgezet onderwijs en in het mbo waarmee in Nederland korting, voordeel en voorrang gekregen kan worden bij aangesloten culturele en commerciële organisaties. De kosten voor het CJP-lidmaatschap verkregen via School bedragen € 2,75,- per leerling per jaar waarvoor Individueel Budget is besteld. Het CJP-lidmaatschap is gratis voor de leerlingen waarvoor Collectief Budget is besteld. Voor docenten en ondersteunend personeel van scholen voor voortgezet onderwijs kost het CJP-lidmaatschap € 6,25 per docent per jaar.
CJP-lidmaatschappen van leerlingen en docenten kunnen vroegtijdig worden beëindigd indien de school niet meer meedoet aan de CJP Cultuurkaart, of als de verschuldigde bijdragen van de deelnemende school niet worden betaald. Het recht op gebruik van het CJP-lidmaatschap en de digitale kortingspas vervalt indien CJP vaststelt dat er sprake is van misbruik van het lidmaatschap door het CJP-lid.
Het Cultuurkaart-dossier is een digitale mix van een portfolio, een dossier en een tijdlijn. Het dossier helpt docenten om de culturele ontwikkeling van hun leerlingen te structureren en vast te leggen. Dit sluit aan bij de kaders en eisen die de docent, de school en de inspectie stellen. Het Cultuurkaart-dossier wordt aangeboden aan scholen als onderdeel van de CJP Cultuurkaart. Scholen melden zich apart aan voor het dossier en deze valt daarmee buiten algemene voorwaarden van de CJP Cultuurkaart.
Alleen bij aanmelding volgens de in deze voorwaarden genoemde criteria ontstaat een privaatrechtelijke rechtsverhouding tussen CJP en de school.
Het bevoegd gezag of bevoegd gedelegeerde:
De aanmelding wordt gehonoreerd als:
De aanmelding wordt niet in behandeling genomen als:
Aangemelde scholen worden vanaf september via e-mail uitgenodigd om in scholen.cjp.nl de Cultuurkaart-budget bestelling te plaatsen. Het is niet mogelijk om via een andere weg een Cultuurkaart-budget bestelling te doen. De budgetbestelperiode loopt van 1 september tot 31 januari in het opvolgende jaar.
De budgethouder garandeert bij het aanleveren van de aantallen leerlingen dat deze daadwerkelijk bij de school staan ingeschreven. CJP hanteert een afwijkingsmarge van 10% van de aantallen die door de School zijn opgegeven ten opzichte van door DUO gepubliceerde leerlingenaantallen voor de vestiging. De school is zelf verantwoordelijk om binnen de in de voorwaarden gestelde termijnen de aanmelding en de bestelling van het Cultuurkaart-budget correct af te ronden.
Om een budgetbestelling te kunnen plaatsen dient een school één bij DUO geregistreerde vestiging aan het account in scholen.cjp.nl te hebben toegevoegd én dient er een upload van leerlingengegevens te zijn gedaan tbv de CJPpas.
Op het bestelformulier in scholen.cjp.nl voert de budgethouder de volgende gegevens in:
Zodra een bestelling is ingediend ontvangen de directie en de budgethouder een bevestigingsmail met een samenvatting van bovenstaande. Na verzending van de bevestigingsmail heeft de School 5 werkdagen om bezwaar te maken. Hierna is het niet meer mogelijk om de bestelling te annuleren of aan te passen. CJP controleert de bestelling. Na goed- of afkeuring ontvangen de budgethouder en directie een e-mail.
Zodra een bestelling is goedgekeurd door CJP wordt de factuur in scholen.cjp.nl klaargezet en kan deze gedownload worden. De factuur wordt ook verstuurd naar het factuur e-mailadres dat is opgegeven door de directie of bevoegd gedelegeerde. De school is zelf verantwoordelijk voor het opgeven van het correcte factuuradres en factuur e-mailadres.
De betaling dient binnen 30 dagen na verzenddatum van de factuur voldaan te zijn. Als de school verzuimt te betalen dan:
Met Collectief Budget kunnen betalingen gedaan worden bij culturele instellingen die als acceptant zijn erkend door CJP, door middel van het plaatsen van een weborder in scholen.cjp.nl. Tegenover elke betaling staat een Culturele Prestatie zoals benoemd onder Definities.
Wanneer er een fout wordt gemaakt tijdens het plaatsen, afkeuren of goedkeuren van een weborder door de acceptant of school is CJP niet verantwoordelijk voor de oplossing. Dubbel of verkeerd aangemaakte, goedgekeurde en uitbetaalde weborders kunnen via het systeem niet teruggedraaid worden en de acceptant en school worden geacht dit onderling op te lossen. Hetzelfde geldt voor activiteiten die door de school of acceptant worden geannuleerd. Hierbij gelden de Algemene Voorwaarden van de desbetreffende acceptant. Wanneer er sprake is van overmacht aan de kant van de school en acceptant kan CJP hierin eventueel mediëren. In dat geval kan contact opgenomen worden met CJP via support@cjp.nl.
CJP toetst regelmatig op fraude en op geldigheid van transacties. Bij constatering van fraude of oneigenlijk gebruik zowel aan de kassa van de acceptant als achteraf, kan CJP aangifte doen van valsheid in geschrifte. In dat geval stelt CJP zowel de school als de acceptant op de hoogte. Geleden schade als gevolg van fraude of oneigenlijk gebruik wordt door CJP in rekening gebracht bij de betreffende school of acceptant.
Transacties zijn ongeldig als:
Met het Individueel Budget kunnen leerlingen zelfstandig op studenten.cjp.nl een betaling doen. Heeft de school Individueel Budget besteld dan kan de budgethouder dit toewijzen aan de leerlingen die in het account in scholen.cjp.nl staan. De leerling dient een actief CJP-lidmaatschap te hebben om het budget te kunnen uitgeven op studenten.cjp.nl.
Scholen worden geacht vanaf de start van het nieuwe schooljaar al hun leerlingen te voorzien van een unieke, door CJP aangeleverde token waarmee zij een CJP-lidmaatschap kunnen aanmaken. Dit is een onlosmakelijk onderdeel van de CJP Cultuurkaart en voorwaardelijk om Cultuurkaart-budget te kunnen bestellen. CJP biedt de scholen hiervoor een werkwijze aan in het portaal scholen.cjp.nl.
De budgethouder maakt in het portaal scholen.cjp.nl voor alle leerlingen, en voor docenten die daarvoor in aanmerking komen, een unieke token aan waarmee een CJP-lidmaatschap aangemaakt kan worden. De budgethouder, of de door de budgethouder aangewezen personen, bepaalt hoe de unieke tokens uitgedeeld worden. Dit kan per e-mail vanuit het portaal of via een eigen distributiemethode. Ook kan de school het budget dat het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ter beschikking heeft gesteld toewijzen aan de leerlingen die in het account in scholen.cjp.nl staan.
Vóór 31 augustus van elk jaar worden de gegevens uit de database van scholen.cjp.nl gewist van de leerlingen en docenten die in het afgelopen schooljaar geen CJP-lidmaatschap hebben aangemaakt. De school uploadt vanaf 1 september de gegevens van het nieuwe schooljaar in het portaal en herhaalt bovenstaande stappen.
Er is voor scholen een gerechtvaardigd belang om vanuit de administratie een set van persoonsgegevens te uploaden in scholen.cjp.nl. Het doel van cultuureducatie is immers verenigbaar met het doel van educatie op verschillende gebieden binnen het onderwijs. Een school heeft in het kader van cultuureducatie een geldige grondslag om persoonsgegevens van leerlingen en docenten in het portaal van CJP te uploaden.
De gegevens worden uitsluitend aan de school getoond in scholen.cjp.nl zodat alleen de budgethouder de eerder beschreven taken kan uitvoeren die horen bij de CJP Cultuurkaart. CJP heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en/of onrechtmatige verwerking in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Zie voor een beschrijving van de werkwijze CJP Cultuurkaart en de AVG | CJP.
Als een leerling of docent ervoor kiest om een account aan te maken en een lidmaatschap te nemen ontstaat tussen de leerling of docent (inmiddels aan te merken als CJP-lid) en het CJP een directe relatie. De school is van dat proces geen onderdeel meer maar kan in scholen.cjp.nl wel zien welke leerlingen en docenten een lidmaatschap hebben genomen en welke dit nog niet hebben gedaan. Voor de CJP-leden is het Privacybeleid van CJP van toepassing. Het Privacybeleid is voor iedereen te raadplegen op https://www.cjp.nl/privacy.
CJP voert de CJP MBO Cultuurkaart Pilot uit namens het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De CJP MBO Cultuurkaart Pilot loopt gedurende twee studiejaren: 2022-2023 en 2023-2024. Scholen die willen deelnemen aan de pilot kunnen vanaf 1 september 2022 tot en met 31 december 2023 instappen en doen dan mee tot aan het einde van de pilot op 31 december 2024.
De CJP MBO Cultuurkaart Pilot bestaat uit drie onderdelen die onlosmakelijk onderdeel uitmaken van de CJP MBO Cultuurkaart Pilot:
Het CJP MBO Cultuurkaart Pilot budget is opgebouwd uit het tegoed dat beschikbaar wordt gesteld door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, gekenmerkt als de Bijdrage OCW. Er wordt initieel € 10,50 over de deelnemende studenten verdeeld. Dit bedrag wordt door de school opgehoogd met € 10,50 per student waarmee er een bedrag van € 21,00 per student beschikbaar is. Het totaalbedrag is aan te merken als Collectief Budget en wordt ingezet voor groepsactiviteiten. Tenzij de school ervoor kiest de € 5,25 toe te wijzen aan het individu en daarmee te koppelen aan het CJP-lidmaatschap van de student. Dit bedrag is aan te merken als Individueel Budget en kan door de student alleen individueel uitgegeven worden. Voor sommige scholen kan er een Bijdrage Derden per student vanuit bijvoorbeeld de gemeente, provincie of een fonds beschikbaar gesteld worden.
Het MBO Cultuurkaart Pilot budget wordt in een MBO Cultuurkaart-jaar via een vaste volgorde uitgegeven. Bij besteding zal eerst de Bijdrage School worden aangesproken, daarna de Bijdrage OCW en als laatste de eventuele Bijdrage Derden.
Collectief en Individueel MBO Cultuurkaart Pilot budget is besteedbaar tot en met 31 augustus 2024 en vervalt daarna. Dit geldt voor zowel de Bijdrage School, de Bijdrage OCW en de Bijdrage Derden. Bij het niet volledig besteden van het budget wordt aan het einde van de CJP MBO Cultuurkaart Pilot uitgerekend hoeveel er over is van de Bijdrage School. Dit bedrag wordt teruggestort naar de school. De budgethouder en het bevoegd gezag wordt hierover door CJP geïnformeerd.
Onlosmakelijk onderdeel van de CJP MBO Cultuurkaart Pilot is het CJP-lidmaatschap voor studenten en docenten in het middelbaar beroepsonderwijs waarmee in Nederland korting, voordeel en voorrang gekregen kan worden bij aangesloten culturele en commerciële organisaties. De kosten voor het CJP-lidmaatschap verkregen via school bedragen € 2,50,- per student per jaar waarvoor Individueel Budget is besteld. Het CJP-lidmaatschap is gratis voor de studenten waarvoor Collectief Budget is besteld. Voor docenten en ondersteunend personeel van scholen in het middelbaar beroepsonderwijs is het CJP-lidmaatschap gratis.
Het Burgerschap-dossier is een digitale mix van een portfolio, een dossier, een tijdlijn, een bibliotheek en een inspiratiebron. Het dossier helpt docenten om ontwikkeling van hun studenten te structureren en vast te leggen. Dit sluit aan bij de kaders en eisen die de docent, de school en de inspectie stellen rond het burgerschapsonderwijs. Het Burgerschapsdossier is onderdeel van de CJP MBO Cultuurkaart Pilot en wordt gratis ter beschikking gesteld aan de deelnemers. Scholen melden zich apart aan voor het Burgerschapsdossier, en sluiten hiervoor een aparte overeenkomst af.
Alleen bij aanmelding volgens de in deze voorwaarden genoemde criteria ontstaat een privaatrechtelijke rechtsverhouding tussen CJP en de school.
Het bevoegd gezag of bevoegd gedelegeerde:
De aanmelding wordt gehonoreerd als:
De aanmelding wordt niet in behandeling genomen als:
Scholen kunnen vanaf september 2022 in scholen.cjp.nl MBO Cultuurkaart Pilot budget bestellen. Het is niet mogelijk om via een andere weg de budgetbestelling te plaatsen. Budget kan besteld worden tot en met 31 december 2023.
De budgethouder garandeert bij het aanleveren van de aantallen studenten dat deze daadwerkelijk bij de school staan ingeschreven. CJP hanteert een afwijkingsmarge van 10% van de aantallen die door de school zijn opgegeven ten opzichte van door DUO gepubliceerde studentenaantallen voor de locatie. De school is zelf verantwoordelijk om binnen de in de voorwaarden gestelde termijnen de aanmelding en de bestelling van het budget correct af te ronden.
Om een budgetbestelling te kunnen plaatsen dient een school één locatie aan het account in scholen.cjp.nl te hebben toegevoegd én dient er een upload van studentengegevens te zijn gedaan na 15 augustus 2022.
Op het bestelformulier in scholen.cjp.nl voert de budgethouder de volgende gegevens in:
Zodra een bestelling is ingediend ontvangen de directie en de budgethouder een bevestigingsmail met een samenvatting van bovenstaande. Na verzending van de bevestigingsmail heeft de School 5 werkdagen om bezwaar te maken. Hierna is het niet meer mogelijk om de bestelling te annuleren of aan te passen. CJP controleert de bestelling. Na goed- of afkeuring ontvangen de budgethouder en directie een e-mail.
Zodra een bestelling is goedgekeurd door CJP wordt de factuur in scholen.cjp.nl klaargezet en kan deze gedownload worden. De factuur wordt ook verstuurd naar het factuur e-mailadres dat is opgegeven door de directie of bevoegd gedelegeerde. De school is zelf verantwoordelijk voor het opgeven van het correcte factuuradres en factuur e-mailadres.
De factuur bevat (indien besteld):
De betaling dient binnen 30 dagen na verzenddatum van de factuur voldaan te zijn. Als de school verzuimt te betalen dan:
De budgethouder kan vanaf 1 september de gegevens van studenten en docenten uploaden in scholen.cjp.nl. De upload wordt gehonoreerd als de gegevens volgens de criteria van CJP zijn aangeleverd. De upload voorwaardelijk om MBO Cultuurkaart Pilot budget te kunnen bestellen. De werkwijze is als volgt:
Scholen worden geacht vanaf de start van het nieuwe schooljaar al hun leerlingen te voorzien van een unieke, door CJP aangeleverde token waarmee zij een CJP-lidmaatschap kunnen aanmaken. Dit is een onlosmakelijk onderdeel van de CJP Cultuurkaart en voorwaardelijk om Cultuurkaart-budget te kunnen bestellen. CJP biedt de scholen hiervoor een werkwijze aan in het portaal scholen.cjp.nl.
De budgethouder maakt in het portaal scholen.cjp.nl voor alle leerlingen, en voor docenten die daarvoor in aanmerking komen, een unieke token aan waarmee een CJP-lidmaatschap aangemaakt kan worden. De budgethouder, of de door de budgethouder aangewezen personen, bepaalt hoe de unieke tokens uitgedeeld worden. Dit kan per e-mail vanuit het portaal of via een eigen distributiemethode. Ook kan de school het budget dat het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ter beschikking heeft gesteld toewijzen aan de leerlingen die in het account in scholen.cjp.nl staan.
Vóór 31 augustus van elk jaar worden de gegevens uit de database van scholen.cjp.nl gewist van de leerlingen en docenten die in het afgelopen schooljaar geen CJP-lidmaatschap hebben aangemaakt. De school uploadt vanaf 1 september de gegevens van het nieuwe schooljaar in het portaal en herhaalt bovenstaande stappen.
Met het Collectief Budget kunnen bestellingen geplaatst worden en betalingen gedaan worden bij culturele instellingen die als acceptant zijn erkend, door middel van het plaatsen van een weborder in scholen.cjp.nl. Tegenover elke betaling staat een Culturele Prestatie zoals benoemd onder Definities.
Wanneer er een fout wordt gemaakt tijdens het plaatsen, afkeuren of goedkeuren van een weborder door de acceptant of school is CJP niet verantwoordelijk voor de oplossing. Dubbel aangemaakte, goedgekeurde en uitbetaalde weborders kunnen via het systeem niet teruggedraaid worden en de acceptant en school worden geacht dit onderling op te lossen. Hetzelfde geldt voor activiteiten die door de school of acceptant worden geannuleerd. Hierbij gelden de Algemene Voorwaarden van de desbetreffende acceptant. Wanneer er sprake is van overmacht aan de kant van de school en acceptant kan CJP hierin eventueel mediëren. In dat geval kan contact opgenomen met CJP via support@cjp.nl.
Met het Individueel Budget kunnen studenten zelfstandig op studenten.cjp.nl een betaling doen. De student claimt een voucher van € 5,25 die te besteden is bij de geselecteerde acceptant. Heeft de school Individueel Budget besteld dan kan de budgethouder dit toewijzen aan de studenten die in het account in scholen.cjp.nl staan. De student dient een actief CJP-lidmaatschap te hebben om het budget te kunnen uitgeven op studenten.cjp.nl.
CJP toetst regelmatig op fraude en op geldigheid van transacties. Bij constatering van fraude of oneigenlijk gebruik zowel aan de kassa van de acceptant als achteraf, kan CJP aangifte doen van valsheid in geschrifte. In dat geval stelt CJP zowel de school als de acceptant op de hoogte. Geleden schade als gevolg van fraude of oneigenlijk gebruik wordt door CJP in rekening gebracht bij de betreffende school of acceptant.
Transacties zijn ongeldig als:
Er is voor scholen een gerechtvaardigd belang om vanuit de administratie een set van persoonsgegevens te uploaden in scholen.cjp.nl. Het doel van cultuureducatie is immers verenigbaar met het doel van educatie op verschillende gebieden binnen het onderwijs. Een school heeft in het kader van cultuureducatie een geldige grondslag om persoonsgegevens van studenten en docenten in het portaal van CJP te uploaden.
De gegevens worden uitsluitend aan de school getoond in scholen.cjp.nl zodat alleen de budgethouder de eerder beschreven taken kan uitvoeren die horen bij de CJP Cultuurkaart. CJP heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en/of onrechtmatige verwerking in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Zie voor een beschrijving van de werkwijze CJP Cultuurkaart en de AVG | CJP.
Als een student of docent ervoor kiest om een account aan te maken en een lidmaatschap te nemen ontstaat tussen de student of docent (inmiddels aan te merken als CJP-lid) en het CJP een directe relatie. De school is van dat proces geen onderdeel meer maar kan in scholen.cjp.nl wel zien welke studenten en docenten een lidmaatschap hebben genomen en welke dit nog niet hebben gedaan. Voor de CJP-leden is het Privacybeleid van CJP van toepassing. Het Privacybeleid is voor iedereen te raadplegen op https://www.cjp.nl/privacy.
